5 Minutos

Esta mañana mientras conducía me acordé de un comentario de mi profesora de alemán, que hacía alusión a las recomendaciones de Angela Merkel de los países en crisis y a las respuestas populares internacionales.

Se quejaba, mi profesora, de la imagen que se tiene de los alemanes de ser “demasiado” estrictos y la discusión con una quincena de alumnos, profesionales con experiencia y provenientes de diferentes países europeos podríamos decir que acabó en decidir si 5 minutos eran o no importantes. Una cuestión que en España se consideraría ridícula.

Al conducir me puse a calcular la “importancia” de 5 minutos y como no disponía de datos me los fui inventando y redondeando, método por cierto muy recomendable para poder tomar decisiones sin elevar innecesariamente los costes de la toma de aquéllas que no los merecen.

De entre las cifras que he oído y leído a propósito del salario medio en España creo que la más baja es 1800€ mensuales. En cuatro semanas, que es poco menos de un mes, trabajamos legalmente 160 horas. 1600 € también es algo menos de lo que se cobra en un mes, así que dividámoslo y tenemos que el salario medio español pueden ser unos 10€/hora. A esto le sumamos un 35% de carga social soportada por la empresa y tenemos 13,5€/hora de coste salarial. Dividiendo entre 12 nos da lo que le cuestas a tu empresa cada 5 minutos, que es poco más de 1,1€.

Ahora piensa en tu jornada de trabajo y calcula cuántos “cinco minutos” pierdes, voy a poner algunos ejemplos de casos que conozco:

Llegar 5 minutos tarde

Llegar 10 minutos tarde

Llegar 30 minutos tarde

Hacer una pausa café de 15 minutos

Hacer dos pausas café de 15 minutos cada una

Estar 5 minutos en Facebook o navegando por Internet

Echar 10 veces al día esos 5 minutos de uso privado de Internet

Esperar 5 minutos en una reunión por alguien que llega tarde

Esperar 45 minutos en una reunión por alguien que llega tarde

Vamos a suponer que hay 20 millones de trabajadores en España y calcular lo que le costaría a la economía española EN UN DÍA que TODOS los trabajadores hicieran lo que tú haces (lo cual es altamente probable), cuando estás perdiendo algunos de esos 5 minutos.

Llegar 5 minutos tarde                                                                                  22.000.000€

Llegar 10 minutos tarde                                                                                44.000.000€

Llegar 30 minutos tarde                                                                              132.000.000€

Hacer una pausa café de 15 minutos                                                              66.000.000€

Hacer dos pausas café de 15 minutos cada una                                              132.000.000€

Estar 5 minutos en Facebook o navegando por Internet                                     22.000.000€

Estar 10 veces al día esos 5 minutos de uso privado de Internet                        220.000.000€

Esperar 5 minutos en una reunión por alguien que llega tarde                              22.000.000€

Esperar 45 minutos en una reunión por alguien que llega tarde                           198.000.000€

Cierto es que cuando estamos esperando a alguien en una reunión, él puede estar aprovechando el tiempo, con lo que podríamos calcular que si la reunión es de dos personas el que espera tiene que esperar 10 minutos, en vez de 5, para que el impacto global sea de esos 22.000.000€. Si son 5 personas las que están en esa reunión, de las cuales 4 esperan sería 5x5/4 = 6 minutos 15 segundos de cuatro personas equivaldrían a cinco de cada uno.

De hecho, el coste de los tiempos de espera en las reuniones sí que se estudia en muchas empresas, siguiendo sistemas de gestión que lo procedimentan. Este problema no se suele dar en Alemania, ya que todo el mundo sabe a qué hora va a empezar la reunión: a la hora fijada. En España yo he estado en muchas reuniones que no tenía ni idea de cuándo empezarían, entre la hora fijada y una hora más tarde… o dos… o tres (no, lamentablemente no es broma).

Por otra parte está demostrado que el recuperar el tiempo perdido alargando la jornada laboral hace que aumente la diferencia de productividad en el trabajo con respecto a otros países, donde España está entre los últimos puestos. Es decir, esos 5 minutos perdidos no se recuperan, o no por completo, devolviéndoselos a la empresa del tiempo que en principio deberíamos tener libre.

Y por último tengo que deciros que mis estudios son en ingeniería, y no en economía, con lo que probablemente haya muchos conceptos que no he tenido en cuenta. Agradeceré cualquier corrección de cualquiera que sepa más que yo. Ahora planteémonos todos si no deberíamos prescindir de algunas pausas y preocuparnos más por llegar a la hora fijada, y si esos 5 minutos realmente importan o no.

Ah, por dar un resumen de las pérdidas de tiempo, vamos a suponer que una persona media llega 10 minutos tarde (5 por la mañana y 5 después de comer), se pasa 20 minutos al día usando Internet con fines privados, hace una pausa café de 15 minutos y está 10 minutos esperando a que empiece una reunión (ya compensados con asistentes que llegan un poco tarde y el que más tarde llega). A eso le sumamos 10 minutos que nos pasemos al día yendo al baño (que yo no digo que no podamos o debamos ir al baño, digo que cuesta dinero). Eso son 65 minutos. 65 minutos x 1,1€/minuto x 20.000.000 de personas = 1.430.000.000€ al día… 7.150.000.000€ en 5 días…  371.800.000.000€ en 52 semanas. Quitadle lo que queráis por vacaciones y fiestas de guardar…

Exponiendo en Hannover

Fuimos a la Hannover Messe con esa incertidumbre que una situación como la actual hace que nos invada en muchos momentos.

 

Efectivamente, nos encontramos con situaciones de lo más diversas. Durante la preparación de la feria, mi trabajo consiste muchas veces en hablar con clientes, potenciales y actuales, e invitarlos a visitarnos en nuestro stand. 

Algunos de ellos ya nos ponen sobre aviso, nos informan de que han bajado su facturación hasta en un 70%, y de que intentan por todos los medios evitar los despidos. Se ponen en práctica medidas solidarias, tales como bajadas de sueldo provisionales que afecten a todos y cada uno de los trabajadores de la empresa (en vez de despidos que afecten sólo a una parte pero más radicalmente), o lo que llaman paro técnico (uno o dos días a la semana nadie trabaja en la empresa, y cobran de la seguridad social el equivalente a la prestación por desempleo para esos días).

 

Sin embargo, el balance de la feria fue realmente positivo. Con respecto a otros años las visitas se han multiplicado por dos, tanto las totales como las de elevado interés. Y es que en Alemania el mercado se muestra optimista, parece que estamos empezando a alejarnos de la crisis y que el segundo semestre de este año podremos volver a confiar en las exportaciones a Alemania (al menos).

 

Los malos augurios no faltan tampoco, pero ésos se quedan principalmente en el sector automoción. Según los expertos, la situación volverá la normalidad dentro de 18 meses, momento en el que todo el sector volverá a arrancar. Hay que tener en cuenta, por ejemplo, empresas de maquinaria especializada para piezas de automóvil, tales como tornos específicos; sus clientes tendrán que salir de la crisis antes de pensar en las nuevas inversiones, previsiblemente otros 6 meses de espera. Por supuesto, estas empresas no se quedan esperando a que la crisis pase únicamente con recortes de personal y otras medidas que sólo lleven a 'apretarse el cinturón', sino que buscan nuevos sectores en los que introducirse. Éstas serán las empresas que salgan de la crisis. No sólo sobreviviendo, sino muy fortalecidas.

Yo personalmente, volví de la feria lleno de optimismo, y con más ganas de trabajar que nunca. Pienso que eso es lo que realmente hace falta: trabajar más duro, y con una estrategia clara y definida.

Innovando en TIC para el Desarrollo Humano. Gijón, 10, 11 y 12 de Febrero

COOPERACIÓN 2.0 es un espacio para el encuentro internacional, la reflexión y sensibilización acerca de la necesidad de impulsar, fomentar y adaptar el uso de las TIC en las políticas, programas y proyectos para el desarrollo.
En su primera edición, se ha pretendido marcar una línea de referencia nacional e internacional en materia de TIC y Cooperación al Desarrollo en red.
El Encuentro ha facilitado el intercambio de experiencias entre los distintos agentes implicados en la cooperación al desarrollo para alcanzar un mayor conocimiento sobre las aplicaciones de las TIC como parte de la innovación en la Cooperación, proporcionando visibilidad a las acciones que ya se están realizando.
Esta segunda edición dará continuidad al debate, centrándose en la temática de "Innovación"

REDEPYME - Punto de encuentro de empresas de nueva creación

La escuela de negocios EOI, organiza en noviembre (días 13 y 14) la undécima edición del congreso REDEPYME, en Madrid. Éste es un punto de encuentro de pequeñas empresas de reciente creación y su visita es muy recomendable a todos aquellos que estén poniendo en marcha un proyecto empresarial o quieran hacerlo. Es una gran ocasión para obtener asesoramiento especializado de manera gratuita, recursos y networking para futuros proveedores, clientes o colaboradores.

http://www.redepyme.tv/index.html

S.A.R. Príncipes de Asturias Presidentes de honor de la Fundación Escuela de Negocios de Asturias

Os informamos que S. A.R. los Príncipes de Asturias han recibido en Audiencia al Patronato de la Escuela de Negocios de Asturias. En el marco de dicha recepción se ha solicitado a S.A.R: el Príncipe autorización para iniciar los trámites necesarios para su nombramiento como Presidente de Honor de la Fundación Escuela de Negocios de Asturias, habiendo manifestado su aceptación al inicio de las gestiones precisas. En el próximo Patronato se procederá a dicho nombramiento y posteriormente a su aceptación definitiva.

Los orígenes del Cuadro de Mando Integral

Debido a la importancia del cuadro de mando integral aquí os indicamos un link donde explica los orígenes del mismo.

http://www.gestiopolis.com/operaciones/bsc-tableros-de-mando-balance-scorecard.htm

Visita al SIMO gratuita con SAT y ACEPPA

La red de centro SAT y ACEPPA promueven una visita profesional a la feria SIMO el día 8 de Noviembre. La visita es gratuita, e incluye desplazamiento (I/V en autobús), la invitación profesional y la gestión de esta (nada trivial). Se permite ir en autobús y regresar por cuenta de cada cual ( p.ej.: avión, que es menos paliza).

La visita está programada para el día 8 de noviembre. Información e inscripciones en: www.astursat.net o por teléfono en el 985 678 331.